Utilisation google calendar et google task pour une organisation optimale de la famille.

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Pour notre famille, chaque membre à sa propre couleur afin de visualiser plus facilement les événements de chacun. 

  • Vert pour mon mari

  • Rose pour moi

  • Mauve pour ma belle-fille

  • Bleu pour mon garçon

  • Gris foncé sont les tâches à faire autre que ceux des tâches régulières hebdomadaire

  • Gris pâle sont les événements pour toute la famille (repas planifié, les moments de tâches, les moments détentes, les loisirs, etc) 


Dans notre agenda, il est indiqué d’avance les horaires de travail, de garderie, des tâches ou des repas. Chaque semaine, il me reste simplement à confirmer les bons repas, les bonnes tâches à faire et m’assurer qu’il n’y a pas de conflit dans les horaires. 


Voici 2 astuces pour bien utiliser votre google agenda. 


  1. Mettre le plus d’éléments possible

Plus vous mettrez de détails dans votre agenda, plus votre planification sera détaillée et plus vous aurez envie de l’utiliser. Vous ne devriez pas limiter votre agenda à la simple prise de rendez-vous, vous devriez aller plus en profondeur en écrivant entre autres, vos rendez-vous, des mémos et des blocs de temps, mais aussi, tout élément qui contribuent à rendre votre planning encore plus clair.


Voici de l’information pertinente à écrire sur votre agenda que vous n’avez probablement pas l’habitude d’écrire.

  • Le temps passé en transport (ex : Transport – 8h à 8h30)

  • Les séances de sport (ex : Gym – 17h à 18h)

  • Votre priorité pour la journée (ex : Rapport mensuel)

  • Vos temps de lecture (ex : Lecture – 7h à 7h30)

  • Vos temps de méditation (ex : Méditation – 6h30 à 7h)

  • Un mémo (ex : notes, événements, échéance, etc.)


N’ayez pas peur d’écrire le plus d’éléments possible sur votre agenda pour que votre planification soit la plus précise possible. Toutefois, attention à ne pas écrire n’importe quoi pour le simple plaisir de remplir votre agenda. De plus, assurez-vous de ne pas trop en mettre à un point ou vous vous sentiriez restreint par votre planning.


  1. Utiliser votre liste de tâches

Utiliser votre liste de tâches conjointement à votre agenda afin d’être en mesure de mieux gérer vos tâches et vos priorités. Il y a une distinction entre un agenda et une liste de tâches. Un agenda n’est pas une liste de tâches et une liste de tâches n’est pas un agenda. Chaque outil a une fonction bien précise, et lorsque l’on utilise ces deux outils conjointement, on a un excellent système de gestion du temps entre les mains.


Cette méthode me permet de voir les calendriers de tous les membres en même temps et me permet une gestion très facile. Par contre attention si cette manière est optimale pour moi, elle ne le sera peut-être pas pour vous.



Catégorie pour les tâches

💲 Financier

  • 💲Télécommunication

  • 💲Électricité

  • 💲Assurances habitations

  • 💲Assurances automobiles

  • 💲Assurances vie

  • 💲Jours de paye

  • 💲Prêt

  • 💲Hypothèque

  • 💲Paiement garderie

  • 💲Budget mensuel

  • 💲Paiement des factures

🧹Entretien annuel

  • 🧹Laver filtre chauffage et air conditionné

  • 🧹Grand ménage du printemps

  • 🧹Trier les objets du sous-sol et garage

  • 🧹Laver les vitres

  • 🧹Vider les gouttières

  • 🧹Ménage des armoires à nourritures

  • 🧹Tri des vêtements

  • 🧹Sortir les vêtements d’hiver/d’été

  • 🧹Tester le détecteur de fumée

  • 🏕️Dates de vacances

  • 🏕️Inscriptions aux loisirs

  • 🏕️Inscription camp de jour

Rappels quotidiens

  • 🍽️Repas de la journée

  • 💊Médication

  • ⚽Sport

  • 🐹Soin de base aux animaux

  • 🌱Jardin

  • 🧹Préparer les vêtements

  • 🧹Faire les chambres (lit et ouvrir rideau)

  • 🧹Balayeuse

  • 🧹Lessive

  • 🧹Vaisselle

  • 🧹Moppe

Rappels hebdomadaire

  • 🧹Entretiens de la piscine

  • 🗓Organisation de la semaine

  • 🛒Liste d’épicerie

  • 🍽️Planification des repas de la semaine

  • 🧹 Ménage salle de bain

  • 🧹 Ménage cuisine

  • 🧹 Ménage salle manger

  • 🧹 Ménage salon


Rappels quinzaine

  • 🗑Poubelle

  • ♻️Recyclage

  • Composte

Rappels mensuels

  • 👕Ménage des vêtements

  • 💊 Renouvellement de prescription






Catégorie pour le calendrier

🧸Enfant

  • ⚽Sport

  • ⚽Activités parascolaires

  • 🏫Examens

  • 🧸Date de fête des amis

  • 🏫Journée spéciale à l’école

  • 🏫Congé

  • 🏫Pédagogique

  • 🏫École

  • 🧸Garderie

Santé

  • 🏥 Rdv de dentiste

  • 🏥 Rdv de docteur

  • 🏥 Rdv chez un spécialiste

Automobile

  • 🚗Entretien bi-annuel

  • 🚗Réparation

Parents

  • 💼Travail

  • 🚗Transport divers

  • ✔Temps pour soi

  • ✔Temps pour les tâches

  • 🏫Rencontre de parents

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